BASES LEGALES DE LA PROMOCIÓN “DYC Otoño”



1.- ORGANIZADOR Y PRODUCTO/S O MARCA/S OBJETO DE LA PROMOCIÓN

Beam Suntory España Beverages S.L- en adelante, Beam Suntory -, con NIF número B28208767 y con domicilio social en Calle Mahonia 2, 28043, Madrid (en adelante, “la Empresa Organizadora” o el “Organizador”), ha organizado la presente promoción (en la delante, la “Promoción”) a fin de promocionar sus siguientes productos de la marca “DYC”:


EAN DESCRIPCIÓN PRODUCTO
8410854012319 DYC 8 Años Whisky 70 cl
8410854023421 DYC Select Blended Whisky 1 L
8410854023452 DYC Select Blended Whisky 70 cl
8410854023469 DYC Select Blended Whisky 1.5 L
8410854523891 DYC Pure Malt Whisky 70 cl
8410854525079 DYC 8 Años Whisky 1 L
8410854525291 DYC 15 Años Single Malt Whisky Español 70 cl
8410854525376 DYC Doble Roble Single Malt Whisky 70 cl
8410854525468 DYC 10 Años Whisky Español 70 cl
8410854525482 DYC Select Blended Whisky 3 L
5010278107030 DYC 5 ONPACK 6x100 2 MINIATURAS DYC 8
5010278107160 DYC 8 ONPACK 4x70 CCZ 1,25L
8411144000665 DYC SINGLE MALT 12YO 40% 6X70CL ES RW

En adelante, el “Producto”.


La Empresa Organizadora ha contratado los servicios de SENSACIONES Y EXPERIENCIAS TPH, SL (en adelante, “TPH Marketing” o la “Agencia”), con domicilio social en Rambla Generalitat 32, 08720 Vilafranca del Penedès (Barcelona), con el fin de que gestione la ejecución de la Promoción.

2.- ÁMBITO GEOGRÁFICO Y PERSONAL DEL PARTICIPANTE, Y ÁMBITO GEOGRÁFICO DE LA PROMOCIÓN

Se considerará participante a aquella persona física mayor de edad que compre una (1) unidad del Producto en cualquier cadena de supermercados e hipermercados (quedando excluidos los supermercados sin enseña), y participe cumpliendo las presentes Bases Legales, y en concreto, los pasos descritos en el apartado 7 siguiente.

Podrán participar todas las personas físicas mayores de edad, residentes legales en el territorio español (en adelante, los “Participantes”).

Mediante su participación en esta promoción, los Participantes aceptan sin excepciones ni reservas las presentes Bases Legales, y la Política de Privacidad de la Empresa Organizadora, así como el Aviso Legal y la Política de Cookies de la web promocional, El incumplimiento de lo establecido en las Bases Legales, así como la no aceptación del Aviso Legal, la Política de Cookies y la Política de Privacidad de la Empresa Organizadora, podrá conllevar la inadmisión del usuario como participante de la Promoción.

La Promoción se desarrollará en todo el territorio español peninsular (islas Canarias, Baleares, Ceuta y Melilla excluidas)


3.- PERIODO PROMOCIONAL

El plazo de participación en la promoción será desde el día 01 de Septiembre hasta el 31 de Diciembre de 2025, ambos inclusive (en adelante, el “Periodo Promocional”), plazo en el que el consumidor deberá adquirir el Producto para poder participar en la presente Promoción, así como inscribirse en la página web promocional, tal y como se describe en las presentes Bases Legales


4.- CARÁCTER GRATUITO DE LA PROMOCIÓN

La promoción es gratuita y no implica en sí misma un pago adicional alguno para la obtención de los Premios, más allá de la mera compra del Producto.


5.- COMUNICACIÓN DE LA PROMOCIÓN

La comunicación de esta promoción se hará mediante Publicidad en el Punto de Venta del Producto a través de diversos materiales, de la Empresa Organizadora, en sus redes sociales, así como en un collarín insertado en el mismo producto.

6.- PREMIOS

Los consumidores que adquieran el Producto dentro del Periodo Promocional podrán participar (tal y como se indica en el apartado 7 siguiente) a través del sistema establecido para ganar uno de los siguientes premios:

Premio experiencia doble en Segovia: Se otorgarán cuatro premios, correspondiente a los meses de Septiembre, Octubre, Noviembre y Diciembre de 2025, consistente cada uno de ellos en una experiencia doble en Segovia según se detalla a continuación, asignado mediante el sistema de momento ganador a lo largo de la duración de la promoción.

Cada premio consistirá en la siguiente experiencia que abarcará dos días durante alguno de los fines de semana de los meses de septiembre hasta enero de 2026.


Septiembre:

Del 26 al 28 de septiembre


Octubre:

Del 17 al 19 de octubre

Del 31 de octubre al 2 de noviembre


Enero

Del 16 al 18 de enero

Las fechas se asignarán aleatoriamente según disponibilidad. No pudiendo ser modificadas por el ganador.


Sábado:

  • Desplazamientos incluidos en tren desde los puntos Sevilla, Córdoba, Málaga, Granada, Ciudad Real, Toledo, Valencia, Albacete, Cuenca, Zaragoza, Barcelona, Girona, Valladolid, León, Ourense, conectando con tren de alta velocidad en Madrid.
  • Plaza de aparcamiento en hotel para aquellos ganadores que prefieran desplazarse en su propio vehículo. Se excluyen todos los gastos derivados del traslado en vehículo propio.
  • Almuerzo en Restaurante con Menú DYC
  • Traslado desde el Restaurante a la destilería DYC.
  • Una visita para dos personas a nuestra destilería ubicada en Palazuelos de Eresma + sellado de “Pasaporte DYC” para continuar con el disfrute del premio.
  • Cata y maridaje con chocolate o con queso (a elección del ganador)
  • Traslado desde la destilería DYC al “Hotel Los Arcos”
  • Cena para dos en restaurante José María con menú picoteo.
  • Una noche en “Hotel los Arcos” en Segovia en habitación doble, en régimen de AD, alojamiento y desayuno.
  • Seguro de viaje

Domingo:

  • 1 tour guiado en la ciudad de Segovia
  • Seguro de viaje

El premio se disfrutará íntegramente el fin de semana sin posibilidad de modificación de la fecha de viaje por parte de los ganadores.

Los organizadores no se hacen responsables de cargos adicionales que el ganador debe incurrir para ser acreedor del premio.

No se incluyen los gastos a los que deba hacer frente el ganador y su acompañante para desplazarse hasta el punto de conexión con tren de alta velocidad. Tampoco estarán incluidas las consumiciones ni productos del minibar.

La Empresa Organizadora, sus trabajadores o sus asociados no serán responsables si por cualquier motivo que aconteciera en los medios de transporte se cancelara total o parcialmente el viaje al que se hace mención más arriba. Tampoco será responsable de los daños y perjuicios que pudieran sufrir el ganador con motivo u ocasión del goce del Premio, su suspensión y/o reprogramación por parte de los organizadores del evento ni antes durante o después del desarrollo del evento en cuestión.

Los Premios no incluyen ninguna otra prestación, bien o servicios no enumerados en estas Bases y no podrán ser canjeados por su equivalente en dinero u otro bien o servicio ni ser transferido a terceros. Ningún Premio podrá ser intercambiado o comercializado, no pudiendo ser reclamado por otra persona que no sea el ganador. La Empresa Organizadora se reserva la posibilidad de modificar el indicado premio por causas imprevistas sustituyéndolo por otro de características y valor semejante.

En caso de que el valor unitario del premio supere el importe legalmente establecido a efectos de practicar retenciones de impuestos (IRPF y otros) se informará a los agraciados de las retenciones practicadas en el momento oportuno.

7.- FORMA DE PARTICIPACIÓN Y MECÁNICA DE LA PROMOCIÓN

Están legitimados para participar en la presente promoción exclusivamente las personas físicas mayores de dieciocho (18) años, que tenga dicha edad al inicio del Periodo Promocional, residentes en España, que hayan aceptado las presentes bases promocionales y que cumplan con las mismas.

Para poder participar en esta promoción es necesario haber adquirido un mínimo de una (1) unidad del Producto promocional “DYC”, específicamente alguno de los productos promocionados en el punto 1, durante el Periodo Promocional. La Empresa Organizadora recomienda un consumo responsable.

Cada ticket de compra permitirá una única participación, vinculada exclusivamente a una sola persona, sin importar la cantidad de unidades indicadas en el ticket ni si este ha sido ganador o no. Asimismo, cada consumidor podrá participar una única vez en la presente promoción, independientemente de las compras de Producto que pueda realizar.

Esta promoción está limitada a un único premio por persona/teléfono/ticket/domicilio y/o correo electrónico.


7.1 Mecánica de la participación:

  1. Deberán visitar la página web promocional https://promodyc.es/ y registrarse con los datos personales completos que se soliciten en el formulario de participación, así como todos los datos obligatorios que se le indican en dicho formulario.

Ponemos en su conocimiento que todos los campos que aparecen señalados con un asterisco (*) en el formulario de registro son de obligada cumplimentación, de tal modo que la omisión de alguno de ellos impedirá su participación en la promoción y/o la obtención del premio, en su caso, así como realizar ninguna comunicación con el participante. Aquellas solicitudes con datos incompletos de forma parcial o completa no serán tramitadas.

Los participantes en la presente acción promocional, ya desde ahora, declaran y garantizan que sus datos personales se ajustan a la realidad, y que por tanto no suplantan o identifican a terceras personas.

En caso contrario, el organizador de esta promoción estará facultado para la exclusión del participante que incurra en estos supuestos, respondiendo éste de las responsabilidades o contingencias que dicha actuación hubiera podido comportar.

Es imprescindible enviar una fotografía del ticket de compra a través de la web promocional, en el que se vea claramente, fecha de compra, establecimiento de compra, descripción del producto, número de ticket, e importe del producto, todo ello para que la participación sea válida. No se aceptarán fotocopias, tickets escaneados, tickets duplicados, tickets digitales, ni archivos que no sean en formato imagen, a fin de evitar cualquier tipo de manipulación.

Si un usuario participa con un ticket de compra que ya está registrado en la promoción, todas las participaciones realizadas con ese ticket quedarán invalidadas de la promoción. Del mismo modo, el ticket quedará invalidado si es usado para participar en diferentes promociones vigentes en la web promocional realizadas por el mismo organizador y que estén relacionadas con el mismo Producto promocional.

  1. El participante probará suerte, dentro del sistema establecido en la web promocional, y sabrá al instante si es ganador de uno de los premios.

El plazo de participación en el sorteo se iniciará el 1 de septiembre de 2025 las *:00:00 h (hora española peninsular) y finalizará el 31 de diciembre de 2025 a las 23:59 h (hora española peninsular)

La selección de cuatro (4) ganadores se realizará mediante el sistema informático “Momento Ganador”, de acuerdo con la siguiente mecánica:

  • Los participantes sabrán si son ganadores en el mismo momento de participar una vez enviada la participación.
  • Los participantes que coincidan con un Momento Ganador obtendrán uno de los cuatro (4) Premios descritos en las presentes Bases legales, correspondiente a cada uno de los meses de la promoción, respectivamente.
  • Para cada Momento Ganador habrá una hora, minuto y segundo. Las horas, minutos y segundos ganadores se determinarán de forma totalmente aleatoria mediante una aplicación.
  • La primera participación que se produzca después de un Momento Ganador, será la ganadora.
  • En el supuesto de que algún Momento Ganador no coincida con ningún participante, el premio quedará acumulado y se otorgará al participante siguiente tras el Momento Ganador que se dé a continuación.
  • Si finalizada la promoción hay momentos ganadores sin participaciones posteriores, los premios asignados serán reintegrados al sistema, siendo entregados al siguiente participante del Momento Ganador inmediatamente anterior.
  1. Una vez validadas las participaciones ganadoras del premio, se procederá a verificar sus datos para proceder a la reserva de su premio, teniendo en cuenta los datos que se han facilitado en el formulario de participación. Los ganadores serán contactados por vía telefónica y email, en un plazo máximo de 3 (tres) días hábiles tras la validación de su participación ganadora. Será imprescindible enviar la carta de aceptación junto con una fotografía del DNI a fin de garantizar su mayoría de edad, cuando se le requiera, y a fin de realizar las retenciones de IRPF correspondientes. Igualmente, en caso de que se le soliciten los datos de la persona acompañante, será obligatoria su comunicación a los efectos de poder realizar la adjudicación del premio. Tanto el ganador, como el acompañante que asista con este a la experiencia doble en Segovia, deberá ser mayor de dieciocho (18) años. En caso de que alguno de los ganadores no pueda ser contactado por la Empresa Organizadora por error en los datos de contacto proporcionados o por ausencia de respuesta en las siguientes cuarenta y ocho (48) horas hábiles tras el contacto, el participante perderá el derecho al premio, y este será reintegrado al sistema y acumulado al siguiente Momento Ganador. Del mismo modo se actuará en caso de que el participante ganador rechace el premio, no envíe la información y documentos necesarios solicitados o no cumpla con los requisitos y condiciones detallados en las presentes bases legales.
  1. El departamento de reservas procederá a realizar la reserva con un mínimo de diez (10) días hábiles de antelación a la fecha otorgada por la Empresa Organizadora.

Las fechas de fin de semana para disfrutar del Premio serán elegidas por la Empresa Organizadora.

  1. Entre 24 y 48 horas antes de la experiencia, se contactará por vía telefónica y/o email con cada uno de los ganadores para confirmar su asistencia.

8.- CONDICIONES GENERALES DE LA PROMOCIÓN

La promoción está dirigida únicamente a personas físicas mayores de edad.

No se admitirán participaciones de empleados de la Empresa Organizadora o empresas vinculadas, ni de las agencias de publicidad que aquélla contrate, ni de los establecimientos colaboradores de la presente Promoción, y ni de cualquier empresa distribuidora o establecimiento de productos de la marca “Beam Suntory”. “Beam Suntory España Beverages S.L” así como cualquier otra marca propiedad de la Empresa Organizadora. Tampoco se admitirán participaciones de familiares hasta segundo grado de todos ellos (padres, hermanos e hijos, así como familiares políticos de todos ellos).

Sólo se admitirá un formulario de participación por persona (identificada con su DNI), ticket, teléfono, domicilio y correo electrónico, independientemente de las unidades que se detallen en el ticket de compra, sin que se permita la modificación de los datos una vez realizado el registro. El participante deberá guardar su ticket de compra hasta el final de la promoción a fin de mostrarlo en caso necesario.

En ningún caso se validará una inscripción cuando la misma esté incompleta, ya sea parcial o totalmente y/o no se haya finalizado el proceso de participación indicado en el apartado 7 anterior.

El participante será responsable de cumplir con los plazos establecidos en el apartado 7 anterior. No se aceptará ninguna participación ni documentación fuera de los citados plazos.

Los datos del participante deben coincidir con los del registro realizado en la web promocional promodyc.es

Los participantes deberán percibir el premio precisamente en la especie señalada, sin que en ningún caso sea posible el cambio por la percepción en metálico del valor económico de la misma, ni cualquier otro tipo de compensación. El premio se aceptará de manera íntegra. En caso de que un ganador no llegue a disfrutar del premio en su totalidad, no recibirá ninguna compensación por la parte de la experiencia que no haya podido disfrutar.

Queda prohibida la venta o comercialización del Premio. En caso de detectarse acciones destinadas a estos fines, la Empresa Organizadora exigirá de inmediato la devolución de este.

La Empresa Organizadora se reservará el derecho de realizar acciones legales si lo cree necesario ante cualquier eventualidad.

Los regalos a los participantes ganadores no serán susceptibles de cambios ni modificaciones por parte de los Participantes, dado que serán entregados teniendo en cuenta la disponibilidad de las empresas colaboradoras con esta promoción para su disfrute.

La Empresa Organizadora se reserva el derecho de cambiar los regalos por uno de igual valor económico o superior.

La Empresa Organizadora se reserva el derecho de suspender, ampliar esta Promoción e, incluso, anular, siempre que hubiese causa justificada, comprometiéndose a comunicar, a través de la web promocional, con la suficiente antelación, las nuevas bases, condiciones o, en su caso, la anulación definitiva. Asimismo, la Empresa Organizadora, se reserva el derecho de cancelar la Promoción en cualquier momento, si no se pudiera garantizar el funcionamiento adecuado del mismo, ya sea por motivos técnicos, manipulación o por cualquier otro motivo de fuerza mayor.

La Empresa Organizadora pretende que la presente Promoción se desarrolle en igualdad de oportunidades y con estricto respeto a las normas de buena fe. Por este motivo, la Empresa Organizadora se reserva el derecho a excluir automática e inmediatamente del mismo a cualquier Participante que transgreda las normas de la buena fe o emplee medios fraudulentos, incumpliendo estas Bases en cualquiera de sus extremos. En caso de que las irregularidades se detecten con posterioridad a la entrega efectiva de alguno de los Premios, la Empresa Organizadora se reserva el derecho de ejercitar las acciones legales pertinentes contra su autor o responsable, entre otras, las tendentes a la devolución de estos.

La promoción no es compatible con ninguna otra oferta promocional realizada por el mismo organizador relacionadas con el mismo Producto promocional.

9.- DESCALIFICACIÓN DE PARTICIPACIONES

Serán descartadas las participaciones que no cumplan o cumplan de manera irregular los pasos de la mecánica de mencionados en el apartado 7 anterior, que incumplan las condiciones del apartado 8 anterior, y en general que no reúnan los requisitos y condiciones establecidos en las presentes Bases Legales. En dichos casos, el participante perderá el derecho a disfrutar de su Premio.

Asimismo, las personas que hagan un uso ilegítimo, recibiendo ayuda y/o ventaja para manipular la participación, serán descalificadas. También serán descalificadas las participaciones que presenten información incompleta tanto de forma parcial como completa, manipulada, falsa o extraídas de plataformas online de generación.

Será requerida la acreditación de una participación mediante la solicitud de la fotografía de su DNI y/o el ticket de compra original enviado por correo ordinario. La no aportación de dicha documentación una vez solicitada en un plazo máximo de 48 horas dará lugar a la descalificación de la participación, sin poder autorizar una nueva participación para ese participante.

Al mismo tiempo, serán descalificadas, todas aquellas participaciones que se comuniquen con insultos, vejaciones, malos modos y amenazas en cualquiera de los medios facilitados para la comunicación de la promoción.

Las participaciones recibidas fuera de los plazos establecidos en las presentes Bases Legales serán descartadas y eliminadas.


10.- CONSULTAS O INCIDENCIAS

Para resolver cualquier consulta, queja o incidencia en el proceso de participación en la promoción, el participante podrá contactar con el Departamento de Atención al Consumidor de la promoción, establecido por la Agencia, a través de los siguientes medios:

  • Llamada al teléfono de ayuda 911979586, que estará disponible de lunes a viernes, en horario atención: lunes a jueves en horario ininterrumpido desde las 10 horas a las 16 horas y viernes de 10 horas a 15 horas (fines de semana, festivos nacionales, y locales y su comunidad autónoma excluidos)
  • En los meses de julio y agosto, el horario disponible será de lunes a viernes de 10 horas a 15 horas.
  • Chat interactivo en web promocional
  • Enviando un correo electrónico a: hola@promodyc.es
  • Área personal: realizando login, indicando correo electrónico y la contraseña que indicó en el momento de su inscripción.

11.- RESPONSABILIDAD

Aunque la Empresa Organizadora hará todo lo posible por evitar el suministro de los datos o documentos incorrectos o falsos por parte de los participantes, no se hará responsable de la veracidad de los datos o documentos que éstos faciliten. Por consiguiente, si los datos o documentos facilitados por los participantes no fueran correctos o tuvieran errores, la Empresa Organizadora no se hará responsable de no poder contactar con los participantes para enviarles el Premio, de no poder gestionar con ellos la entrega del premio y cualesquiera otras incidencias que pudieran derivarse de la incorrección o falsedad de los datos o documentos suministrados. Asimismo, no se hace responsable si el Premio se otorga a un participante que no sea mayor de edad, porque haya ocultado o falseado los datos personales que se soliciten para su participación.

En caso de que los premios estén sometidos además a los términos y condiciones de un proveedor externo, la Empresa Organizadora no se hace responsable de los mismos. Una vez el premio ha sido puesto a disposición del ganador por parte de la Empresa Organizadora, ésta quedara eximido de toda responsabilidad sobre los mismos y aquel quedará sometido a los términos y condiciones del proveedor externo que los suministre. De este modo, la Empresa Organizadora no se hace responsable de la imposibilidad de disfrutar el Premio por el incumplimiento del ganador o de su acompañante de las condiciones que establezca el proveedor para el mismo, o de las incidencias o circunstancias imputables al proveedor o un tercero.

La Empresa Organizadora no se hace responsable de las incidencias y sucesos de todo orden que sean provocadas por una avería en el programa informático, en su caso, debido a un caso de fuerza mayor, causa justificada o razonable (por ejemplo, imposibilidad de registrar algún participante, etc.); ni tampoco de las incidencias que tengan su origen en supuestos de fuerza mayor derivados de causas tales como una avería en la red telefónica, informática, eléctrica, provocadas por agentes externos naturales (atmosféricos, climatológicos, o bien por un deficiente funcionamiento de las compañías suministradoras de dichos servicios).

A título enunciativo, pero no limitativo, la Empresa Organizadora no se responsabiliza de las posibles pérdidas, robos, retrasos o cualquiera otra circunstancia imputable a terceros que puedan afectar al desarrollo de la presente Promoción, así como tampoco se responsabiliza del uso que haga el participante respecto del premio que obtenga de esta Promoción, y no asume responsabilidad alguna por ningún daño o perjuicio de cualquier tipo que pudieren sufrir los Participantes, ganadores o terceros con motivo del disfrute del premio tales como a los meros efectos ejemplificativos, pero no limitativos: pérdida de la reserva por retraso o imposibilidad de asistencia, intoxicaciones alimentarias, imposibilidad de disfrute total o parcial del desayuno incluido en la promoción por alergias, intolerancias y/o preferencias personales del ganador o su acompañante.

Los Participantes exoneran, de la forma más amplia que en derecho proceda, a la Empresa Organizadora por cualquier tipo de responsabilidad, sanción, reclamación, demanda o causa civil, mercantil, penal, administrativa, incluyendo indemnizaciones de cualquier naturaleza y/o índole, gastos o costas (con expresa inclusión de los honorarios de letrados y procuradores), derivada de cualquier tipo de responsabilidad, actos o comportamientos indebidos de los participante, u otras causas no imputables al Organizador.

La Empresa Organizadora no se responsabilizará del uso negligente o ilícito de los Premios por parte de los Participantes. Asimismo, Empresa Organizadora no asume responsabilidad alguna por ningún daño o perjuicio de cualquier tipo que pudiere sufrir el participante o terceros, salvo aquellos que sean exclusivamente responsabilidad de la Empresa Organizadora.

La Empresa Organizadora se reserva el derecho de adoptar las medidas correctivas y a tomar aquellas decisiones razonables que sean necesarias para solventar las incidencias que pudieran surgir durante el transcurso de la Promoción para garantizar el correcto desarrollo de la misma.

La Empresa Organizadora no asume la responsabilidad en casos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran impedir la realización de la Promoción o el disfrute total o parcial del premio. En consecuencia, no se responsabiliza de las posibles cancelaciones, pérdidas, deterioros, robos, retrasos o cualquier otra circunstancia que no les sea imputable, ni tampoco responderán de los casos de fuerza mayor (como huelgas, retrasos, etc.) que pudieran impedir al ganador el disfrute total o parcial de su Premio, quedando exonerada de toda responsabilidad en cualquiera de los casos señalados o cualquier otro similar. En caso de que esta Promoción no pudiera realizarse, bien por fraudes detectados en la misma, errores técnicos, o cualquier otro motivo que no esté bajo el control de la Empresa Organizadora y que afecte al normal desarrollo de la Promoción, la Empresa Organizadora se reserva el derecho a cancelar, modificar, o suspender la misma, incluyendo la página web de participación.

12. TRIBUTACIÓN DE LOS PREMIOS

Los Premios se hallan sometidos a la legislación fiscal vigente. La presente Promoción, en lo relativo a los Premios indicados en el apartado 6 anterior, se considera una combinación aleatoria con fines promocionales de conformidad con lo dispuesto en la Ley 13/2011, de 27 de mayo, de regulación del Juego.

En el supuesto de que la base de retención de los premios objeto de la presente promoción superen los 300 €, los mismos estarán sujetos a retención o a ingreso a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. El mencionado ingreso a cuenta será asumido por Beam Suntory España Beverages S.L quien procederá a su ingreso ante la Agencia Estatal de la Administración Tributaria.

Sin perjuicio de lo anterior, será de cuenta del participante el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.

13. CESIÓN DE NOMBRE, IMAGEN Y VOZ.

En la medida de que durante la visita a la destilería y el disfrute de la experiencia que constituye el Premio, se podrán tomar imágenes de vídeo y fotos de los ganadores y sus acompañantes, con la finalidad de ser difundidas para dar a conocer la Promoción y promocionar la marca DYC, se incluye expresamente que el registro y participación en la Promoción supone que el participante, en caso de resultar ganador, en su propio nombre y representación, de manera libre y voluntaria autoriza de forma expresa, de conformidad con Ley Orgánica 1/1982 de protección civil, derecho al honor, intimidad personal y familiar y a la propia imagen al Organizador para que capte y fije su imagen, voz y nombre en cualesquiera soportes y que los explote comercialmente, bien directamente o bien indirectamente mediante su autorización a terceros, a través y/o vinculados a la Promoción. La presente autorización es gratuita, por un periodo indefinido y su ámbito de explotación abarca cualquier medio de comunicación o tipo de explotación actual y/o futura.

Asimismo, autoriza que su imagen, voz y nombre puedan combinarse comercialmente con imágenes, voces y nombres de terceras personas físicas y/o jurídicas, así como con signos distintivos de la Empresa Organizadora o la Agencia a los efectos de dar a conocer la Promoción.

En el supuesto de que las imágenes, voces o nombre sean grabadas en un soporte puedan considerarse una interpretación protegible por los derechos de Propiedad Intelectual, cede, con carácter gratuito, al Organizador, con facultad de cesión a terceros, sin limitación territorial y por el periodo máximo que establece Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, todos los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación que pudieran existir sobre la misma.

En relación con los párrafos anteriores, por la participación en la Promoción, cada usuario que resulte ganador, autoriza al Organizador, con carácter enunciativo, aunque no limitativo, a:

  • captar, reproducir, publicar, transmitir, retransmitir y emitir en cualquier formato, soporte y medio su propia imagen y/o su voz, con fines informativos, comerciales y publicitarios de la Promoción, los productos, marca e imagen de la Empresa Organizadora, para lo cual cede la referida facultad sobre sus derechos de imagen a la Empresa Organizadora, con un ámbito territorial mundial, incluyendo las emisiones vía satélite, Internet y plataformas online de terceros (incluidos sitios web) y en todo caso por el plazo máximo permitido por la ley española
  • entrevistarle y recoger sus impresiones sobre el Premio obtenido en la Promoción, el Premio recibido en su caso, para lo que el ganador, durante la visita a la destilería, se compromete a permanecer accesible a tal solicitud de información bajo responsabilidad de la organización de la Promoción.

Asimismo, el ganador trasladará a su acompañante, la obligatoriedad de suscribir las cesiones recogidas en la presente cláusula como requisito para el disfrute del Premio, lo cual será demandado por la Empresa Organizadora en el momento oportuno y siempre antes de la fecha prevista para el Premio.

Las cesiones efectuadas en la presente cláusula se efectúan a título gratuito, no dando lugar a ninguna contraprestación. En consecuencia, el ganador de la Promoción, o sus acompañantes, no podrán exigir contraprestación alguna ni oponerse a la publicación, salvo renunciando de forma expresa y por escrito a su participación en la Promoción o al Premio.

14.- PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

En cumplimiento de las estipulaciones previstas en el Reglamento UE 2016/679 de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, se pone a su disposición la presente Política de Protección de Datos.

¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

BEAM SUNTORY ESPAÑA BEVERAGES, S.L., con CIF B-08194359 y domicilio en Calle Mahonia nº2, 28043 Madrid, España (en adelante, BEAM), es responsable del tratamiento de datos que se realiza o pudiera realizarse con motivo de la Promoción.

En caso de que el tratamiento de estos datos puede suscitar dudas que deben ser resueltas, podrás ponerte en contacto, a estos efectos, dirigiendo una comunicación a cualquiera de los domicilios sociales indicados al inicio de estas Bases Legales o a la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@beamsuntory.com. Igualmente, a través del teléfono 913534500.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Tratamos la información que nos facilite con la finalidad de gestionar su participación en la presente Promoción, proceder a la entrega de los Premios y gestionar las incidencias que deriven de la misma.

Asimismo, en caso de que preste su consentimiento expreso, se tratan con el fin de realizar envío de comunicaciones comerciales sobre productos similares a los incluidos en la presente promoción que sean distribuidos por BEAM. En todo momento podrá solicitar el cese en el envío de estas comunicaciones sin necesidad de cancelar sus datos personales. A tales efectos, BEAM le informará en cada comunicación de la forma que tiene de manifestar su oposición al envío de las mismas.

¿Qué datos recabamos y en qué nos basamos para hacerlo?

BEAM únicamente recaba aquellos datos personales necesarios para el cumplimiento de los fines anteriormente descritos, en este caso, los datos que nos facilite a través del formulario de participación. En todo caso, será usted responsable de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se compromete a mantenerlos debidamente actualizados. BEAM se reserva el derecho a dar de baja todos los datos pertenecientes a los usuarios cuyos datos personales se demuestren falsos.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Sus datos, serán conservados el tiempo mínimo necesario para los fines autorizados en estas Bases Legales. No obstante, sus datos personales podrán ser conservados durante un máximo de tiempo correspondiente al plazo durante el que puedan derivarse obligaciones legales para BEAM.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Le informamos de que sus datos podrán ser cedidos a TPH Marketing, y otras agencias de publicidad y marketing con los que hemos suscrito acuerdos de encargado de tratamiento, así como a otras entidades, cuando sea necesario para la prestación de los servicios y la entrega de los productos. Asimismo, en el supuesto de que haya prestado expreso consentimiento, sus datos también podrán ser cedidos a plataformas de marketing para el envío de comunicaciones basadas en segmentaciones y perfilado de audiencias (por ejemplo, Meta, Google o Amazon Marketing Services).

Si no desea que compartamos sus datos de carácter personal con terceras empresas, comuníquenoslo poniéndose en contacto con nosotros en la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@beamsuntory.com.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Los derechos de los que son titulares los interesados son: Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales, Derecho de rectificación de los datos que considere inexactos o a su supresión si ya no son necesarios para cumplir con la finalidad por la que fueron recabados, Derecho a oponerse y no ser objeto de una decisión basada en un tratamiento automatizado, incluyendo la elaboración de perfiles, Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento si entiende que los datos deben ser rectificados y desea limitar su tratamiento y Derecho a la portabilidad de los datos, teniendo derecho a recibir por nuestra parte, de forma ordenada y estructurada, el conjunto de sus datos que actualmente estamos tratando.

Los titulares de los datos personales obtenidos podrán ejercer sus derechos de protección de datos personales dirigiendo una comunicación por escrito al domicilio social de BEAM o al correo electrónico habilitado a tal efecto, privacy@beamsuntory.com, incluyendo en ambos casos fotocopia de su DNI u otro documento de identificación equivalente.

En todo caso, podrá dirigir una reclamación ante la Autoridad de control, que en este caso corresponde con la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es

¿Puedo retirar el consentimiento?

Usted tiene la posibilidad y el derecho a retirar el consentimiento para cualquiera finalidad específica otorgada en su momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

¿Dónde puedo reclamar en caso de que considere que no se tratan mis datos correctamente?

Si algún beneficiario considera que sus datos no son tratados correctamente por BEAM puede dirigir sus reclamaciones al correo privacy@beamsuntory.com o a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos la indicada en el territorio español.

Seguridad y actualización de sus datos personales:

Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, le informamos de que BEAM ha adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales suministrados. Todo ello para evitar su alteración, pérdida, y/o tratamientos o accesos no autorizados, tal como exige la normativa, si bien la seguridad absoluta no existe. Es importante que, para que podamos mantener sus datos personales actualizados, nos informe siempre que se produzca una modificación de los mismos.

Confidencialidad:

BEAM le informa que sus datos son tratados con el máximo celo por todo nuestro personal en cualquier fase de los servicios prestados. Por lo tanto, no cedemos ni comunicamos a ningún tercero sus datos, excepto en los casos legalmente previstos, en los que el beneficiario nos lo autorice expresamente, y a aquellos establecidos en la presente cláusula de estas Bases Legales.


15.- ACEPTACIÓN DE LAS PRESENTES BASES LEGALES

La participación en la promoción supone el conocimiento y la aceptación íntegra de las presentes bases y la sumisión expresa de las decisiones interpretativas que de las mismas efectúe la Empresa Organizadora.


16.- LEGISLACIÓN APLICABLE Y FUERO

La presente promoción se rige por la legislación española vigente. Las leyes aplicables a la Promoción y a las presentes bases legales, cesiones y autorizaciones serán las españolas. La jurisdicción y fuero aplicables para cualquier cuestión (interpretación, cumplimiento, etc. sin limitación alguna) será la jurisdicción española, y en particular, los Juzgados y Tribunales de Madrid (capital) renunciado la Empresa Organizadora, la Agencia y los participantes de manera voluntaria, expresa e inequívoca al fuero y jurisdicción que pudiera corresponderles.


17.- DEPÓSITO DE LAS BASES

Las presentes Bases Legales serán depositadas ante el Notario del Ilustre Colegio de Notarios de Madrid don José María Recio del Campo, calle Goya, número 15, 5º derecha (C.P. 28001), teléfono 91 781 27 60, horario de 9 a 14 hrs.

Igualmente, las presentes Bases Legales podrán consultarse en las oficinas de Beam Suntory España Beverages S.L Calle Mahonia 2 28043, Madrid, y en las oficinas de la agencia Sensaciones y Experiencias TPH SL. sitas en Rambla Generalitat 32, 08720 Vilafranca del Penedès, Barcelona y en la propia web promocional.